1С: Управление торговым предприятием для Украины

    Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" системы программ "1С: Предприятие 8" является комплексным решением, позволяющим авто­матизировать задачи управления и учета на пред­при­ятиях, осуществляющих любые виды коммер­ческой дея­тельности. Ключевым направлением данного про­ду­кта является реализация мощной функциональности, предназначенной для анализа, планирования и управления эффективностью торговой деятельности.

    Данная конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация предоставляет информацию о состоянии управления предприятием с необходимым уровнем детализации руководителю предприятия и руководителям подразделений для обеспечения возможности принятия правильных управленческих решений.

    Основные функциональные возможности системы:

    • Управление торговой деятельностью;
    • Складской учет;
    • Учет банковских и кассовых операций;
    • Управление взаиморасчетами:
    • Учет необоротных активов;
    • Управление персоналом и расчет зарплаты;
    • Учет производства;
    • Бухгалтерский учет;
    • Налоговый учет;
    • Формирование регламентированной отчетности;
    • Сервисные возможности

    1С:Управление торговым предприятием для Украины 

     

    Управление торговой деятельностью включает следующие подсистемы:

    • Управление продажами. Подсистема обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле, а также включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров.
    • Планирование продаж. Подсистема предназначена для планирования объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении; отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов; себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.
    • Управление заказами покупателей. Подсистема позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
    • Ценообразование. Позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
    • Управление закупками. Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также  оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками.
    • Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "оff-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.
    • Управление отношениями с покупателями и поставщиками. Функциональные возможности подсистемы позволяют предприятию:
      • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам;
      • регистрацию информации о поставщиках;
      • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
      • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных; анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
      • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
      • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя;
      • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
      • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
      • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
      • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

    Складской учет

    Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

    В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии.

    Подсистема позволяет:

    • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
    • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
    • осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
    • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
    • комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
    • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

    Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и  потенциального объема продаж в отпускных ценах.

    Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия  по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

    Учет банковских и кассовых операций

    Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

    • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
    • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
    • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
    • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
    • формирование платежного календаря;
    • оформление всех необходимых первичных документов;
    • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

    Управление взаиморасчетами

    Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

    Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

    • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
    • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
    • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

    Учет необоротных активов Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы". Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет вести учет необоротных активов также и  в управленческом учете (в целом по предприятию).

    Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

    Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.  

    Управление персоналом и расчет зарплаты

    Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

    • кадровый учет;
    • ведение регламентированного документооборота;
    • расчет заработной платы работников организаций;
    • автоматический расчет регламентированных законодательством  удержаний и налогов;
    • автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

    "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

    Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:

    • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
    • формирование утвержденных форм по труду;
    • ведение воинского учета.

    Учет производства

    В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

    Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

    Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".

    При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

    • объем выпуска;
    • плановая себестоимость;
    • оплата труда;
    • материальные затраты.

    Бухгалтерский учет

    "Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

    Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

    В "Управлении торговым предприятием для Украины" поддерживаются различные схемы налогообложения:

    • общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
    • упрощенная система налогообложения: единый налог и налог на добавленную стоимость, единый налог без налога на добавленную стоимость, единый налог для субъектов предпринимательской деятельности -  физических лиц).

       Формирование регламентированной отчетности

      В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

    Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

      Сервисные возможности

    • Интегрированные средства работы с электронной почтой. Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия.
    • Мониторинг и анализ деятельности предприятия. Подсистема включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач.
    • Рапорт руководителю. Механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Будучи единожды настроен, механизм «Рапорт руководителю» может в соответствии с заданным регламентом, например, каждый день в 18:00 или каждые 30 минут в течение дня - автоматически публиковать в интернете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет. В рапорте разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных.
    • Построение территориально распределенных систем. Механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру. Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

    Информация

    Если Вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами по толефону (0382) 61-13-56 или по электронной почте.

    Также Вы можете воспользоваться формой обратной связи.